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按照省市住建部门的要求，并结合中建一局下发的关于新冠肺炎期间项目施工管理办法，该项目组织全体员工认真学习、贯彻落实各级要求，制定了责任到人的项目新冠肺炎疫情防控方案，并采购了口罩、护目镜、防护服、酒精、消毒液等防护用品，为安全复工做好准备。
2月17日，市质安站对该项目防疫准备情况进行现场查看核实，表示满意；该项目部19日开展了复工前安全大检查，排除复工施工安全隐患；20日，又开展了疫情防控操作预演，为疫情期间正式复工做好各项准备。该项目组还在实名制员工通道处安装了口罩佩戴监测系统，一旦发现未戴口罩进入者，将立即发出警报。21日，在做好各种疫情防控保障的情况下，衡阳虚拟大学城项目组施工人员安全有序进场开工。
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